Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Global Yurtiçi Eğitim Hizmetleri Ticaret A.Ş. (“Girne” veya “Şirket”) olarak,  girne.okulavm.com internet sitemiz (“Site”) üzerinden yürütülmekte olan çevrimiçi satış faaliyetleri kapsamında sizin ve  velisi/vasisi olduğunuz öğrencinin kişisel verilerini sorumlusu olarak işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni ile, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

1.         Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlemekteyiz?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•          Site kullanıcıların internet sitemize giriş işlemlerinin yürütülmesi; kullanıcı bilgilerinin doğrulanması,

•          Site üzerinden ürün satışı gerçekleştirilmesi,

•          Satılan ürün ödemelerine ilişkin finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

•          Satılan ürün gönderim süreçlerinin yürütülmesi,

•          Satılan ürünlere ilişkin fatura düzenleme dahil operasyonel işlemlerin yürütülmesi,

•          Sipariş iptali ve ürün iadeleri dahil satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması.

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•          Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

Kişisel verileriniz, veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçla işlenmektedir:

•          Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•          Öneri, talep, soru ve şikayetlerinizi alınması ve sonuçlandırılması,

•          Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

•          Ürün alımı yapan kullanıcı ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

•          İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.

 

2.         Hangi kişisel verilerinizi işlemekteyiz?

Yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında, sizin ve velisi/vasisi olduğunuz öğrencinin kimlik, iletişim, işlem güvenliği, finans, müşteri işlem bilgileri, hukuki işlem bilgileriniz ile soru, talep, şikâyet ve önerilerinize ilişkin bilgilerinizi işlemekteyiz.

 

3.         Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi, “1. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?” başlığı altında bulunan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında, ürün/hizmet aldığımız iş ortaklarımız ve tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.

 

4.         Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak topluyoruz?

Kişisel verileriniz, internet sitemiz, telefon ve e-posta kanalları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz işlenirken sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması, veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması, veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması zorunlu olması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılmaktadır. Verilerinizin işlenebilmesi için Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerden en az biri bulunmadığında açık rızanız sorulmaktadır.

 

5.         Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

•          Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•          Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•          Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•          Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•          Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•          Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•          İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•          Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’e iletmek için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:

            Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden  [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz,

            Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.